Cách đánh số trang trong word thật đơn giản và dễ dàng

Thông thường khi sử dụng Microsoft Word, người ta thường trình bày văn bản rất dài và trên rất nhiều trang giấy. Để tiện theo dõi trình tự của những trang lúc in ra đúng thứ tự, chính xác hơn. Thì ta cần đánh số trang lên trong word. Vậy làm sao để đánh số trang trong word? Dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn cách đánh số trang trong word với mọi phiên bản một cách chi tiết nhất. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu nhé. 

Cách đánh số trang trong word bằng insert page number

Cách đánh số trang trong word bằng insert page number như sau:

– Đầu tiên bạn ấn chọn thẻ Insert. Tiếp theo chọn mục Page Number

Insert page number

– Trong thẻ Page Number sẽ có những dạng đánh số cho trang theo vị trí gồm:

• Top of Page: Là thẻ đánh số trang phía trên trang giấy
• Bottom Page: Thẻ đánh số trang phía dưới của trang giấy
• Page Margins: Đây là mục đánh số trang bên lề trái, hoặc phải trang giấy
• Current Position: Thẻ đánh số trang ở vị trí con trỏ chuột đang được đặt ở trên trang giấy

⇒ Như vậy trong word có rất nhiều những vị trí bạn có thể đánh số trang tùy vào bố cục nội dung ở trên trang giấy đó. Khi đã chọn được vị trí để đánh số trang rồi, thì bạn có thể chọn vị trí chính xác đó nằm ở đâu. Hãy xem ví dụ minh họa dưới đây. Nếu bạn đã đánh số trang phía dưới trang giấy. Thì vị trí tiếp theo bạn có thể chọn là số trang ở bên trái, ở giữa hoặc bên phải phần dưới trang giấy.

Chọn vị trí để đặt số trang

Đánh số trang trong word bắt đầu từ những số lớn hơn 1

Đánh số trang không phải lúc nào cũng sẽ bắt đầu từ số 1. Ví dụ như trong trường hợp bạn đang muốn bổ sung, in lại trang ở giữa trong tập tài liệu. Mà phần in bổ sung lại nằm ở file word khác. Vậy cách đánh số trang trong word trường hợp này như thế nào?

Cách làm như sau:

– Bước 1: Bạn hãy chọn Format Page Number ở trong phần Page Number

Chọn format page number

– Bước 2: Tại cửa sổ Format Page Number hãy chọn mục Start at: Sau đó nhập số trang bắt đầu.

Cách đánh số trang trong word bắt đầu từ 1 số lớn hơn 1

⇒ Lúc này thì số trang khi bắt đầu là từ số được chọn ở trong mục Start at chứ không phải số 1 mặc định ban đầu.

Cách đánh số trang trong word từ 1 trang bất kỳ

Có thể bạn sẽ gặp trường hợp khác như đánh số trang từ 1 trang bất kỳ mà không phải từ trang đầu tiên. 

Cách đánh số trang trong word ở trường hợp này như sau:

– Bước 1: Bạn hãy thực hiện như các bước ở trên. Ví dụ là đánh số trong Bottom, ở phía bên phải.

– Bước 2: Đến trang thứ 2 (là trang bắt đầu đánh số không liên quan đến trang trước đó), bạn hãy nháy đúp chuột lên vị trí số trang vừa mới được tạo. Trên thanh công cụ có xuất hiện thẻ Header & Footer Tools, ở mục Design bạn chọn ô Different First Page

Cách đánh số trang trong word tại 1 trang bất kỳ

– Bước 3: Cuối cùng thì thực hiện lại đánh số bắt đầu từ trang thứ 2, Sau đó thực hiện lại việc đánh số từ trang thứ 2, Start at hãy chọn số 1

⇒ Bạn có thể ngắt đoạn theo nguyên tắc trên đây cho vị trí trang bất kỳ nào cũng được.

Xóa số trang 

Khi đánh số trang xong bạn lại muốn xóa số trang cho những trang không cần phải đánh số. Bạn thực hiện như sau:

• Xác định và chọn trang đang cần xóa số trang
• Tiếp theo Chọn mục Remove Page Number ở trong phần Page Number

• 

  Remove page number

Hay có thể làm theo một cách khác:

• Nháy đúp chuột lên vị trí số trang ở trang đang muốn xóa số trang
• Trên bàn phím hãy nhấn nút Backspace. Hoặc cũng có thể bôi đen số trang đó và nhấn phím Delete xóa số trang
• Nháy đúp chuột ở ngoài vị trí Header – Footer. Thao tác này để bạn kiểm tra kết quả việc xóa số trang

Như vậy qua những bước chúng tôi hướng dẫn trên đây. Các bạn đã biết cách đánh số trang trong word và cách xóa số trang khi không cần thiết rồi đúng không nào? Hy vọng những kiến thức này sẽ thật sự hữu ích trong quá trình làm việc của bạn.